电脑怎么样画表格(65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用)

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Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

方法：文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

方法：文件→信息→相关人员→在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

方法：审阅→共享工作簿→在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法：按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法：文件→选项→保存→设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

方法：文件→最近所用文件→点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

方法：文件→新建→日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

方法：文件→选项→常规→新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

方法：把A.xlsx修改为A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法：Ctrl+N

12、把工作表另存为excel文件

方法：在工作表标签上右键→移动或复制→移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

方法：视图→全部重排→选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

方法：视图→新建窗口→全部重排→选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

方法：Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

方法：选取要隐藏的工作表→视图→隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

方法：视图→冻结窗格→冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

方法：选取要拆分的位置→视图→拆分

7、调整excel工作表显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

方法：ctrl+tab键

9、全屏显示excel界面

方法：视图→全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

方法：文件→选项→高级→去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口→数字→自定义→右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

方法：视图→显示→去掉各项的勾选

四、单元格选取

1、选取当前表格

方法：按ctrl+a全选当前数据区域

2、选取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口→定位条件→值/公式

3、查找值

方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值→查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

方法：按ctrl+向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

方法：文件→选项→高级→最上面“按Enter键后移动所选内容”→设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

方法：数据→数据有效性→允许→序列→输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

方法：整行选取复制→粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

方法：插入→形状→直线→拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

方法：选取表中某列→ctrl+g定位→定位条件→空值→删除整行

9、快速插入空行

方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

方法：插入批注→选取多列数据复制→粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

方法：插入→符号

12、查找重复值

方法：选取数据列→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值

13、删除重复值

方法：选取区域→数据→删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

方法：审阅→允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

方法：审阅→翻释

16、不复制隐藏的行

方法：选取区域→ctrl+g定位→定位条件→可见单元格→复制→粘贴

17、单元格强制换行

方法：在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

方法：自定义格式代码：0!.0,万

2、日期按年年年年-月月-日日显示

方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

方法：自定义格式代码：00000000000

4、数字1显示成1月

方法：自定义格式代码:0”月”

七、打印设置

1、每页都有标题行

有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？

方法：点击页面布局→打印标题→顶端标题行→设置好需要打印的标题区域

2、打印页眉页脚

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

方法：点击页面布局→页面设置→页眉/页脚→自定义页脚（或页眉）→添加页码

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。

方法：点击页面布局→页面设置→页面→缩放→调整为1页宽1页高

4、设置居中打印

打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？

方法：点击页面布局→页面设置→页边距→居中方式→勾选水平、垂直

5、指定区域打印

我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印区域→设置好需要打印的区域

6、打印不显示错误值

工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→错误单元格打印为→选择<空白>

7、单色打印

有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印→勾选单色打印

8、打印单元格批注

单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印→批注→选择“工作表末尾”

9、打印行号列标

方法：点击页面布局→页面设置→工作表→打印→勾选行号列标

10、设置横向打印

当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。

方法：点击页面布局→页面设置→页面→方向→选择横向

11、按厘米设置行高

方法：视图→页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

12、插入分页符

方法：选取要插入的位置→页面布局→分页符→插入分页符

八、图片处理

1、删除工作表中所有图片

方法：ctrl+g定位→定位条件→对象→删除

2、工作表插入背景图片

方法：页面布局→背景→选择插入图片

3、插入可以打印的背景

方法：插入→页眉页脚→选取页眉后点图片→选取图片并拖入

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