借用电脑应该怎么样还人情(办公室借用他人电脑需要注意什么?)
职场中我们难免因为特殊的原因使用同事的电脑,但是您有没有想过在工作中借用他人的电脑需要注意什么?在说这个之前,我们先说一个基本的习惯,也是大家最容易忽视的一个问题,在你短暂离开座位的时候,比如去卫生间或者说中午去吃饭,你有没有锁屏的习惯呢?
离座锁屏,自我安全意识的开始
因为被领导或者同事临时叫走,或者中午吃饭的时候离开座位,您是否有主动进行电脑锁屏的习惯呢?其实客观讲,屏幕锁上了,一方面是对自身电脑信息资料的重视和保密意识的反映,再有就是也为其他同事进行避嫌提供了一种可能。试想,如果在你离开的时候出现了文件误传、或者电脑内容遗失——电脑锁病了,那自然没有什么说的;如果电脑仍旧属于运行中,且相关文件还处于打开状态,那这个问题处理起来确实是比较棘手的。
接手电脑,首先关停“聊天软件”
在工作中因为一些原因要借用他人的电脑,首先要做的就是在对方知情的情况下,首先关停正在使用的通讯软件,特别是正在沟通中的对话、信息等,最好要等到对方沟通完成或者说进行通信方式转移(比如转移到手机上)后再进行后续工作。因为正在进行中的通信软件不仅可能影响到你的正常使用,还有可能造成不必要的信息泄露。所以礼节性提醒对方退出正在进行的聊天是一种必要的尊重。
使用结束,清理桌面遗留文件
电脑使用结束后,很多人拷贝好必要的文件或者通过其他媒介转移到自己的手机上,基本上就万事大吉了。我们忽略了在别人电脑上留下来的痕迹,一方面我们可能造成信息的泄露,一方面也给一些别有用心的人提供了一种可能。所以清理文件,首先清除所有的实体文件,再有要清理相关的内存等。这样之后你再归还的过程中才算做真正的“清理干净”。