会计电脑做账怎么样查账(做生意记账很繁琐又容易出错?一个账本轻松搞定)
不少人认为做生意,自己当老板很风光神气,再也不用苦哈哈上班,看老板脸色了。
其实这都是表象,做生意要操心的事情有很多。比如选产品、和厂家顾客沟通、售后服务、记账核账等等,每一桩每一件都是需要花费大量时间和精力。
尤其是记账,花费的时间真的超级多。
和老公一起开门店做生意已经6年多了,这些年来,没少因为账本的事情吵架。
我们主要是做气动元件和阀门的,东西很多很杂,且价格是浮动的,每次进货价格不一样,再加上是手工记账,真心繁琐。
尤其是到月底要对账,要看看哪些客户拿了哪些货,还有没有人没给我们结账的等等。
这时候就要一页一页地查找,一页页反复核对。每次核对都要花好几天。关键是容易出错,不是漏记就是多记。
后来改为用Excel,但是不容易保存,而且不能多人共同记账。
最近听说随手记APP里的生意账本挺好用的,我们就试了一下。这一试感觉太好用了。
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生意账本里有流水明细,可以看到每天的销售收入,点这里进去搜索一下就能查找到你想要的内容。
比如我想找顾客李今年拿了哪些货,我搜索一下李,它就能出来关于顾客李的所有明细。这样到了月底对账,就方便多了。
最最重要的是备注那栏可以语音输入,这样方便我们随时记账。
有时候店里会同时来好几个人买东西,如果有的人只是买几样小东西没有开收据,当时我们又忙着其他人,没顾上记账,后来可能就忘记了。
而现在有这个记账APP,我就可以掏出手机,直接对着手机简单讲一下,它就记下来,1分钟甚至几秒钟就完事了。
还要更简单的就是可以拍照,直接对着顾客要拿的货拍一张,然后上传上去就可以啦,也是超级方便,这样就能防止漏记。
忘了说一点了,那就是可以多人共同记账,这个功能也帮了我们不少帮忙。
之前我们用过Excel记账,这个Excel只存在我老公电脑里,每次得登他的电脑才能看到账本。
有时候他不在,电脑也带走,就没法记账或者查账了。这样就挺麻烦。
现在有这个账本,我和老公可以在各自手机上记账,同步更新。
以上几点是我用了生意账本的几点感受,后续还有其他感觉比较好用的功能会继续和大家分享。
希望大家有了这个好帮手之后,生意更加兴隆,财源广进。
文章来源:随手记社区百凌爱读书
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