怎么样在电脑上制作菜单(高手都在用的技巧:巧妙制作菜单输入信息,不仅是快,而且不易错)
在制作Excel表格时,经常会遇到输入“性别”、“部门”等固定的内容时,需要不断的重复输入,即使是采用复制粘贴的办法,也是非常的费时费力的,并且一不小心,还会出错。
烂叶子给大家分享一个小技巧,利用Excel的数据验证功能,简单几步,就可以实现快速输入,而且不容易出错。
实操:
下面以输入“性别”为例,来介绍具体的方法。
1、增加一列“性别”;
2、选取待输入区域:
3、选择“数据”→“数据验证”,在下拉列表中单击“数据验证”;
4、在打开的对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”项选择“序列”,在“来源”项里输入固定的内容,用逗号分隔不同的项目;
5、单击“输入信息”选项卡,输入提示信息标题与内容;
6、单击“出错警告”选项卡,选择警告样式,输入警告信息标题与内容,单击“确定”即可。
7、轻松搞定。输入“性别”信息时可以在下拉菜单中直接选择,当然也可以直接输入,并且输入信息有错时会弹出警告信息,要求修改。这样就实现了又快又准确的输入“性别”信息。
怎么样,你学会了吗?
烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000+。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,需要配套素材和视频教程请到公众号获取。