电脑怎么样整理(电脑文件乱糟糟？这3个文档管理技巧来帮你)

虽然2022年刚开始，但却是职场人最频繁地与各类文件打交道的时候，若没有一个高效的文件管理方法，便容易面临以下难题：

?在电脑上找不到想要的文件

?桌面堆满文件，想整理却无从下手

?外出/回家加班时，需要的文件却不在身边....

想解决这些难题其实很简单，今天给大家介绍下3个技巧，帮你快速找文件。

01开启多设备实时同步

文档多设备实时同步，是高效文件管理者必须要掌握的技能，有了它你就可以：

?跟随时带电脑说拜拜，手机或其他设备，都能随时查阅电脑文件

?跟反复文件传输说再见，每次登录设备查看的都是最新的文件

针对这个场景，WPS提供了桌面云同步功能，帮你把电脑桌面上的文件实时同步到云网盘，让其他设备随时查看和编辑。

目前此功能仅支持Windows平台。只需轻松两步，就能快速开启：

1）打开WPSWindows最新版，点击左下角「我的云服务」

2）点击「桌面云同步」，选择开启

开启后，使用「桌面云同步」功能的桌面文件，会同步至「我的云文档」—「桌面」文件夹

WPS移动版，可以在「文档/云文档」—「桌面」文件夹中查找。即便不在电脑前，也能用手机查看电脑文件。↓↓

02学会分类与标记

分类和标记，可以让杂乱无章的文件更规整，更方便我们找到。以下2个分类与标记方法值得你一学。

用「星标」给文档快速标记

如果需要经常打开一些文件，你可以在WPS中给文件加星标。

添加后，便能直接在首页「最近打开」的??星标中快速打开，不需要再花费时间寻找。

敲重点！添加「星标」的文件，将会自动备份到WPS云服务中。也意味着，无论你换到任何电脑、手机，只要登录同一账号，便能直接快速查看、编辑，解决重要文件不知道放哪里的烦恼。

重要文件存入私密文件夹

对于涉及个人隐私，需要安全保存的文件，如账号密码、商务合同等，可以存在WPS私密文件夹。

使用方法：将WPS更新至最新版，点击首页【文档】-【我的云文档】，即可找到【私密文件夹】。

它的优点主要是：

①双重加密认证

想打开WPS「私密文件夹」，需要先登录WPS账号，然后输入私密文件夹独立的密码，经过双重加密认证后才能打开。

②无痕使用

在私密文件夹里打开的文件，不会在首页【最近使用】中留下打开过的记录，也不会被本地缓存。

③数据独立存储

与常用数据隔离，单独保存隐私数据。

03快速搜索查询

文件管理的目的，便是在需要时能够快速搜索定位。WPS首页搜索框可以实现快速搜索定位。

倘若将文件备份至云文档，WPS会员用户还能使用「全文检索」功能，在搜索框中输入关键词，不仅能快速找到相关的文件名称，还能看到文档正文内容中含有关键词的文件。

具体如下图所示：

最后，我们来总结下，文档高效管理的3个要领：

?多端实时同步：推荐使用WPS「桌面云同步」

?分类与标记：推荐善用WPS「星标」、「私密文件夹」

?快速搜索查询：推荐善用WPS首页搜索框，快速定位

以上就是今天介绍的内容啦~

如果你还没有良好的文件管理习惯，那建议你在WPS试试以上功能吧！让每一个时刻，都能轻松找寻文件。