电脑整理桌面效果怎么样(每个月整理一次电脑桌面)
不只是找不着东西让人抓狂,数据文档找不着同样是令我们丧失注意力、让内心抓狂的一大原因。
看看自己的电脑桌面是不是已经拥挤不堪、乱成一团了,是不是堆满了写了一半的报告或计划书、以防万一的备份数据、替换前的文档、下载的资料或者图片视频、不知何时下载的文件……
凌乱不堪的电脑桌面,导致我们不得不面对一大堆无关紧要的东西,搅得我们不是东瞧西看,就是心猿意马,于是该做的事情越积越多,却迟迟无法付诸行动。而且电脑桌面越是凌乱不堪的时候,往往越是临近截止日期、无论时间还是心态方面都应付不过来的时候。越是面对这种情况,我们越容易方寸大乱,导致注意力进一步下降。
虽然只是个人浅见,但我觉得他们根本不知道自己想要的东西到底放在了哪个角落。
和在生活中找东西的情况一样,在电脑桌面上找需要的文档的时间,以一年为单位计算的话,累计下来也一定不是个小数目。
让我们动起手来,把电脑桌面也整理得像房间里的桌面一样整洁干净吧!
整理的方法如下:
首先,每个月给自己设定一个专门用来整理电脑桌面的时间。无论是月初还是月末都可以,把定下来的日子标记在日历或者日程表中。
接着,删除不需要的文档或文件夹。删除之后,建立以下5个文件夹整理电脑桌面:
①保存、参考用
②已完成(虽然日后使用的概率低,但是还不能马上删掉)
③本周需要的东西
④本周不作处理,但是正在进行中的事项
⑤其他
其中,我们只把第③项“本周需要的东西”放在电脑桌面,而把其他4项全部移到电脑桌面之外的存储盘中,比如“本地硬盘的D盘”“外接硬盘”“云盘”等。同时保存在两个地方,以做好备份。
需要注意的是第⑤项“其他”。
这个文件夹专门用来存放现在不能删除但又无法归拢到①至④项中的文档或文件夹。在每月一次整理电脑桌面的时候,要记得建立一些文件夹,并用类似“2021年11月”这种年月要素来命名,然后把相关的文档或文件夹全部移到第⑤项文件夹中。
只要这样经年累月坚持整理下来,当日后需要用到文件夹中的数据时,就能非常便捷地找出来。
实际上,单单通过整理桌面这件事,就能让我们的注意力提升一个档次。每个月一次,每次只要花上几十分钟,时间不多,但效果立现,强烈建议动手一试。
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