怎么样才是电脑高手呢(职场上真正厉害的人,都具备这6个特质、1个能力,你有吗?)
职场上,怎样才能成为一个业务能力非常厉害的人?
很多人希望,自己能够变得更加强大,在人生中获得主控权。然而他们却总是毫无头绪,连一个具体的操作方向都没有。但是当你有一个具体的前进方向,至少你会知道,做些什么事才能够让自己更接近这个目标。
以下这六件事,厉害的人多多少少都会具备。做好它们,你才会拥有更加强大的资本。
1、学会正确的思考
正确的思考,一定能够解决到问题。
哈佛大学前校长拉里·萨默斯曾说过,一个优秀的哈佛大学生,需要具备的重要素质,除了正直诚信的品格之外,还有就是思路清楚,分析问题时拥有非常清晰的过程。
“思路清楚”,就是正确思考的特点。
现在问你一道问题:“为什么手机要设计成长方形,而不是圆形,菱形等其他形状呢?”
你能够非常清晰的给出你的思考过程吗?
想要让自己拥有思路清晰的正确思考,你必须懂得如何假设,如何论证和如何推理等,这些综合起来,就是我们熟知的逻辑思维。
而逻辑思维的背后,则要建立在知识的积累上。也就是说,正确的思考=用已有知识提出假设+建立有效的论证+运用逻辑思维推导。
这个过程,大概可以分为五步:
1.检验对问题的理解程度,识别哪些部分是已经被理解,哪些还不被理解;
2.已有的知识是否足够提出假设,如果不,尽量获取未知部分的知识;
3.这些假设是否足够构成推理的前提,如若是,运用这些前提进行有效的论证;
4.透过推理,归纳等形式进行分析,找出前提和结论之间是否具备因果关系;
5.排除不合理的地方,获得最终答案。
针对上面手机设计那个问题,想要找出答案,按照这个思考过程,我们可以这样分析。
已知的知识,就是手机是长方形,电视机是长方形,电脑屏幕是长方形,甚至书本都是长方形,这些大凡用作显示讯息的物品,都是这样设计。
而这些已有的知识,已经足够提出假设。
假设,这些物品设计成长方形,都是为了方便人类本身,那手机设计成这样,肯定也是要方便人类。
因为这个世界,有很多东西的设计都是为了方便人类使用。而手机这种设计,方便人类的地方,主要集中在空间占用,方便握持,眼睛的浏览和信息铺排上。
那相比其他设计,同样面积的不同形状,长方形是不是更方便握持和匹配空间,更容易做出符合人类阅读文本习惯的信息铺排呢?这些就是透过假设,从已有知识得出来的前提。
经过对比分析,逐一排查推理,这些前提和结论之间能够产生因果关系。
换言之,手机之所以设计成长方形,是因为要方便人类握持、摆放和阅读习惯等。
你不能说,手机设计成长方形,是为了更好吸引异性,那这个前提和结论,就没有直接的因果关系了。
你思考得出的结果,不一定要完全符合全部的客观原因。只要没有违反太多常识,你的结论就是正确,至少是正确的一部分。
当你的思考拥有一个清晰的过程,你就学会了正确的思考。找到“真理”,也只是迟早的事情而已。
2、一次只做好一件事
厉害的人,都是善于学习的。想要掌握陌生的事,你必须投入足够的精力,一心一意去做。
很多人都觉得,自己能够一心多用,好像电脑那样,拥有多任务处理的能力。
事实上,当我们同一时间做多件事情时,却什么都做不好。
提高工作效率,不是要你一心多用,而是把眼前这件事,用更好的技巧做好。
所以,开车的时候就不要玩手机,看书的时候就不要同时看电视。而影响我们集中注意力的因素,大概有四种:
1.焦虑程度,越焦虑,越难以集中注意力;
2.警觉水平,对事情越警觉,越能集中注意力;
3.任务难度,难度越低,越容易集中注意力;
4.技能熟练度,技能越熟练,越容易集中注意力。
根据这四个因素,有意识调整自己的状态,然后每次集中注意力只做一件事情,你的能力才会更快获得提升。
3、知道如何独自解决问题
想让自己变得厉害,你必须敢于直面问题,然后懂得解决问题。
如果你无法解决任何问题,你说你是一个厉害的人,谁都不会相信。
所以当你遇到问题的时候,不要急着逃避,先想一想,有什么办法,可以让你更好的解决它。
解决问题的方式有很多种,找他人帮助,或者独自面对。在运用这两个选择之前,最好先独自尝试一下解决问题。
我们怎么解决问题,取决于我们怎么理解问题。也就是说,我们先要理解问题是内容,才有可能把它解决。
一般来说,解决问题有五个步骤;
1.识别问题内容的理解度;
2.找出解决问题的关键点;
3.建立解决问题的策略;
4.监控进度,调整策略;
5.评价策略取得的效果。
例如:你是一个缺乏自信的人,那你怎么解决这个问题呢?
首先,你要找出自己不自信的原因。当你理解自己的问题所在之后,你就要找出这个问题的关键点。
如果是家人打压,你就要认识到,这些打压如何影响到你,你是否认同这些打压;如果不认同,你该怎么建立正确的自我认知?
如果因为能力不足让你没自信,那你应该培养哪方面的能力,解决哪方面的问题?
有了这些分析,你就可以建立解决问题的策略,想一想,应该做些什么才能够培养出这些能力呢?寻找相应的书籍自学,还是去机构培训自己呢?
最后在解决这些问题的过程当中,你一直要时时刻刻监控问题的解决进度。一旦出现阻碍,你就要懂得调整策略。这个方法不行,那就换另一个方法。
当你觉得自己因此而脱胎换骨了,你就评价一下,你的问题到底解决了多少,还有多少可以进步的空间,这样才能够持续进步。
4、在解决问题的过程,你需要用到前文提到的正确思考能力和专注力。
研究表明,当一个人能够投入更多的心理资源,例如注意力,精力,时间等,放在步骤1、2的思考上面,比起一开始胡乱使用策略行动的人,能更好的解决问题。
毕竟厉害的人,不一定比别人聪明,却会更懂得怎么把事情做好。
这个过程,如果你能够独自处理问题,你获得的进步就会更大。但如果你真的迫不得已,需要请教他人,那么事情解决后,想让自己变得更强大,你一定要具备下面将要说到的这种能力。
5、对事情的复盘能力
复盘能力,对于我们能否成为一个厉害的人,起到至关重要的作用。
“复盘”本来是围棋术语。棋手在每次博弈后,双方在棋盘上把刚才的对局重新演绎一次,汲取经验教训,看看哪些地方还有可以进步的空间。
应用到我们人的身上,这种复盘能力,就是我们做了一件事后,重新回顾这件事的过程当中,进一步梳理和挖掘可以思考提高的地方,然后以此获得进步。
经研究,我们每个人之所以获得的进步,从外部的学习当中,得到的有效性,占据的比率比较小,但从个人实践和总结所得到的学习有效性,反而占据的比率却更高。
也就是说,在外部理论的指导下,个人的实践以及实践过后的复盘锻炼,才能让我们的能力得到跃升。
那怎么运用这种复盘能力呢?
1.从已有事情当中,找出核心关键问题;
2.用正确的方式,取代不正确的方式,改进行动;
3.重复行动,直至把正确的方式强化为自身能力;
例如,你今天面试回来,结果没有被录取。这是已有的事情。
然后你从这次面试当中,找出哪些是不好的地方。而这些地方,是否是影响你面试的核心关键问题。好比你向HR讲述自己擅长的能力时,并没有做到清晰条理的表达。
接着,你私底下再次演绎这次面试,用正确的清晰条理的方式,组织语言去表达,改进这个能力。如果你不懂什么才是正确的方式,就主动去学习。
最后,把学习得到的正确方式,不断重复应用在复盘的模拟演绎当中,从生疏到熟练,从毫无头绪,到观点清晰。
当你能够经过这样一种方式去复盘事情,无论你做什么事情,你的能力,都能够获得显著的提高了。
6、敢于应对冲突
厉害的人,从来都不会逃避冲突,相反,他们敢于应对冲突,并懂得处理冲突。
心理学对冲突的定义,就是当个体的动机、目标、信念、观点或者行为妨碍到别人时,就会发生人际冲突。
冲突产生于差异。如何解决这种差异,就是处理冲突的重要因素。而处理冲突,一般有五种方式:
1.回避。回避不是逃避,只是暂时冷处理,让彼此避免将冲突进一步激化而已。当你觉得持续的争吵无法解决问题,适当的冷处理,说不定会让事情得到很好的解决;
2.迁就。把自己的需求放在一起,先满足对方的需求,以此来维持双方的和谐关系。适当的谦让,可以减少大部分的冲突;
3.强迫。用强硬的态度迫使对方让步,你可以透过自己的外部条件,如身体素质、社会地位来影响对方,达到不战而屈人之兵的效果。但是,如果对方的优势比你大,你的强硬可能会得到反效果;
4.妥协。双方各让一步,各自牺牲自己的一部分,达到解决问题的目的;
5.协同。彼此透过商量谈判,找出双赢的方案,让双方都能够获得最大的利益。
这五个方法,就是处理冲突的常用方式。
当你遇到冲突的时候,衡量一下当下的情况,可以选用哪种方法更好,你就能够最大限度的化解冲突了。
7、执行力
空谈误国,实业兴邦。你缺乏执行力,就算学会所有方法,那都不会让你变得更加厉害。
那怎么提高自己的执行力呢?这并没有具体的方法,却跟你的思想和态度有关。
只要你能够调整自己的思想,保持积极的态度,你才有可能提升自己的执行力。
想太多没用,先行动起来再说。
在行动的过程中,你会积累到很多经验和体会,这些东西能让你的心理素质,慢慢强大起来。需知道,心理素质,是决定一个人是否真正强大的重要特质。
当然,心急吃不了热豆腐,做事情循序渐进,从小事慢慢练起,你才最终一步一步提高自己的执行力。
有了执行力,那剩下的,就只有坚持了。坚持不了,那你也厉害不了。
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