电脑怎么样下载邮件文件(几百M的PPT传半天？邮箱附件还有上限？教你3秒压缩成几十M)

大家经常会发现，明明自己做的PPT没多少页，但是文件大小已经几十几百M了，文件太大就很麻烦，传输要传很久，而且还有可能做到一般就卡住了，每次看到未响应状态是不是都快崩溃了？文件太大怎么办呢？今天小编就交给大家几招超实用的压缩技巧~

一、图片压缩

1、单张图片压缩

PPT文件之所以会那么大，很大的原因是因为我们在里面插入了太多图片，有时候一张图片就几十M了，所以想要给PPT瘦身，最好的办法就是先给图片瘦身！那么在PPT里要如何压缩图片呢？

我们先来看看单张图片的压缩方法。我们现在PPT里选中我们要压缩的那张图片，然后点击【格式】——【压缩图片】，在弹出来的小窗口中我们勾选【仅引用于此图片】，然后勾选【使用文档分辨率】，最后点击确定就可以了~

2、全篇图片压缩

当文档中的图片很多的时候，一张张压缩太慢了，我们可以一次性把整篇文档的图片都进行压缩！点击【文件】——【另存为】，在弹出的窗口下方有一个【工具】的选项，点击它，选择【图片压缩】

这时会弹出一个窗口，我们在这里勾选【删除图片的裁剪区域】，选择较低的分辨率，像【电子邮件】或【使用文档分辨率】即可~压缩完你会发现你的文档真的会变小很多！

二、文档压缩

1、电脑自带压缩

除了对图片进行压缩，我们还可以对整个PPT文件进行压缩，我们可以用电脑自带的压缩功能将它压缩成一个压缩包，这样在邮箱传输的时候会比较方便~

2、软件压缩

如果不想把文件弄成压缩包，想直接就把文件缩小的话，也是有办法的，我们可以在电脑里下载一个【迅捷压缩】软件。打开这个软件，我们选择PPT压缩的功能。

然后把要压缩的PPT文件添加进来，选择好保存的位置，点击【开始压缩】即可，这个软件最好的一点是它可以批量压缩，同时压缩好几个文件，节省我们很多时间~

除了PPT压缩，这个软件还有很多其他的压缩功能，例如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩等，操作简单，像视频压缩，将视频添加进来之后还可以改变视频格式和分辨率，十分好用~

这些压缩技巧你都学会了吗？你还有更好的压缩技巧吗？欢迎一起分享鸭~