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电脑广告刻章怎么样(“南山必胜客”也翻车——公章重要性之漫谈)

近日,腾讯与老干妈之间的法律纠纷,十足吸引了广大公众的视线,其中涉及与“萝卜章”相关的法律问题值得进行探讨与分析。

案件经过:6月29日,中国裁判文书网上广东省深圳市南山区人民法院发布的一则民事裁定书显示,原告腾讯诉求查封、冻结被告老干妈公司公司名下价值人民币16240600元的财产。腾讯回应称,此事系老干妈在腾讯投放了千万元广告,但无视合同长期拖欠未支付,腾讯被迫依法起诉,申请资产保全,法院裁定冻结对方企业账户。6月30日晚上,老干妈公司发布声明称,从未与腾讯进行任何商业合作,已向公安机关报案。7月1日,贵阳公安双龙分局发布通报称,经初步查明,系三犯罪嫌疑人伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理,与腾讯公司签订合作协议。其目的是为了获取腾讯公司在推广活动中配套赠送的网络游戏礼包码,之后通过互联网倒卖非法获取经济利益。

本案中的导火索“萝卜章”所涉及的法律问题,亦是众多公司经营管理中经常会面临的,腾讯公司的此番遭遇值得引起诸公司警惕与借鉴,针对“萝卜章”涉及的法律问题,我们简单做如下分析:

一、公章之基本概况

印章种类包括公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、投标专用章等,这些印章都具有法律效力,但用途不同。本文仅探讨公章的相关法律问题。企业公章是企业对外行为的重要凭证,是区分个人行为与单位行为的关键,也是确定责任承担主体的依据。

公章相关的法律规定:

《中华人民共和国刑法》第二百八十条一、二款

伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。

伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。

第二百二十四条合同诈骗罪

有下列情形之一,以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,骗取对方当事人财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产:(一)以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同的;(二)以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保的;(三)没有实际履行能力,以先履行小额合同或者部分履行合同的方法,诱骗对方当事人继续签订和履行合同的;(四)收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后逃匿的;(五)以其他方法骗取对方当事人财物的。

《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条

有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的……”

《全国法院民商事审判工作会议纪要》第四十一条:

司法实践中,有些公司有意刻制两套甚至多套公章,有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章,订立合同时恶意加盖非备案的公章或者假公章,发生纠纷后法人以加盖的是假公章为由否定合同效力的情形并不鲜见。人民法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。

法定代表人或者其授权之人在合同上加盖法人公章的行为,表明其是以法人名义签订合同,除《公司法》第16条等法律对其职权有特别规定的情形外,应当由法人承担相应的法律后果。法人以法定代表人事后已无代表权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。

代理人以被代理人名义签订合同,要取得合法授权。代理人取得合法授权后,以被代理人名义签订的合同,应当由被代理人承担责任。被代理人以代理人事后已无代理权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。

二、公章真假之辨明

腾讯vs老干妈事件中,焦点之一便是作为国内顶尖企业之一的腾讯被“萝卜章”所坑骗,但是日常经营活动中公章真假是否能显而易见的辨明呢?

(一)看字体

公司的印章,包括公章、合同章、财务章、法人章,都必须在公安局指定的刻印社制作,国家对公章的字体也有标准的要求,对于境内一般的公司企业最常见的是宋体或者仿宋体,虽然不是绝对的,但是假如使用了其他字体,请保持怀疑的态度,提高警惕。

(二)看颜色

公章印泥的颜色经过扫描后从电脑上看一般来说呈现出深红的颜色,最重要的是颜色看起来有密密麻麻的不规则杂点,这是因为真正的印章毕竟是在物体的表面刻出来的,而这个表面是不可能做到绝对光滑的,沾印泥盖印的过程中由于油墨不均匀,力度不一致,白纸以及下面的桌面都不可能是绝对光滑的,所以盖出来的印总有颜色不均匀的地方

而电脑制作的假印章一般是非常均匀的红色,整个印章没有一点色差,也没有一点杂质和空白。

(三)看形状

包括字的形状和周围圆圈的形状。首先,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字都不是横平竖直的,但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形;其次是看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘),不可能非常平滑,经常有一些小缺口、小棱角或者小空白,这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。

电脑直接制作的印章就没有这些问题,完美的只能用假来形容了。

(四)看角度

指的是盖章的角度,虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正,但是总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。

但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的,大家看一下上面真假印章的对比就知道了。虽然印章盖的正与不正并不能判断印章的真假,但也可以作为一条线索。

(五)看位置

看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。

但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章,就会完全挡住下面的文字。

《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》

十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形,中央刊国徽或五角星。

十五、企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。制发办法由公安部会同有关部门另行制定。

十七、印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。

十八、印章的质料,由制发机关根据实际需要确定。

三、盘点企业的“公章风险”

(一)伪造公章

司法实践中,可能会有不法分子伪造企业公章与第三人签订协议以牟取非法利益。以上述老干妈公章伪造案为例,虽然嫌疑人与腾讯签署的广告协议无法规制老干妈,但是腾讯在不知情的情况下申请冻结了老干妈的银行账户,势必给后者的正常经营活动带来影响,也必然造成损失。

(二)真人假章

从《九民纪要》第41条的内容来看,人民法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。法定代表人或者其授权之人在合同上加盖法人公章的行为,表明其是以法人名义签订合同,除《公司法》第16条等法律对其职权有特别规定的情形外,应当由法人承担相应的法律后果。法人以法定代表人事后已无代表权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。代理人以被代理人名义签订合同,要取得合法授权。代理人取得合法授权后,以被代理人名义签订的合同,应当由被代理人承担责任。被代理人以代理人事后已无代理权、加盖的是假章、所盖之章与备案公章不一致等为由否定合同效力的,人民法院不予支持。

由此可见,只要有法定代表人或有权代理人签字,即便盖的是假章,也会被认为可以代表公司意志。实务中时有出现法定代表人或者代理人违背公司决议签署合同的情况,而当出现此种风险时,公司往往会在后续的谈判、诉讼中陷入被动。

(三)真章盗盖(错盖)

在公司的日常经营活动中,如果公章管理不善,则有可能被员工或其他相关人员盗盖,或者被一些粗心大意的员工错误使用,进而令公司在经营活动中陷入被动甚至亏损。如果最终与相对方公司对簿公堂,法律规定应当由主张公章盗盖的公司对“盗盖”事由进行举证。如无法举出有效证据,合同在没有其他重大瑕疵的情况下,一般认定合同有效。

(四)旧公章是否可以查询备案

实务中常常会出现公司更换公章的情况,如公司已更换公章,之前加盖旧公章且尚在履行的合同的相对方,以“加盖印章与备案公章不一致为由”主张合同无效,公司该如何处理。在此前提下,如果合同有法定代表人签字,照样可以代表公司意志。但如果法定代表人未签字,或者由其他授权代表签字(无法提供相关代理证明),公司将如何证明盖章有效?

公安部于2002年发布的《印章治安管理办法》(草案)第十五条:

印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。

公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。

从草案规定的内容来看,作废的旧公章也要备案,如果能查询到旧章的备案情况,则可强有力的解决上述纠纷。问题在于,草案尚未生效,目前并无相关法律法规或规章对“旧章备案”有明确规定。

(四)电子印章的风险

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

目前电子印章在政务服务领域使用较多,如电子发票、电子营业执照、电子证明书、介绍信等,受传统观念、缺少相关法律法规支持等因素影响,企业还是偏爱传统公章和纸质版合同。疫情期间,受国家政策影响,企业需要远程签署合同,一定程度上推广了电子公章的使用。

企业在使用电子公章签署合同时,要注意《中华人民共和国电子签名法》第三条第三款不适用数据电文的情况,同时尽量在合同中约定使用电子章和数据电文。目前,国家支持电子章的发展,并出台政策要求完善相关法规,企业如希望广泛使用电子公章,需要时刻关注法律动态,及时调整电子章管理制度。

《中华人民共和国电子签名法》第三条:

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

四、如何规避“公章风险”

实践中,因“萝卜章”导致了诸多公司之间的法律争议,因此即使无法对公章的真假进行检验也应当尽可能采取多种手段确保交易的真实性。我认为可以从三个方面来规避公章风险:

(一)严格管理——制定严格的公章管理制度

1、在日常经营活动中企业必须严格管理公章,制定完善的公章保管、使用制度。制度可以从三个方面进行制定:

(1)确定专人管理

公司印章可以采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。同时明确保管人责任,要求保管人学习印章相关的风险防控知识,或对保管人进行培训。

(2)明确用印程序

程序一定要包含申请、审核和备案三部分:首先由用印部门申请人进行填写申请表,如有OA系统,可制定网上申请程序;其次,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回,盖章时检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;最后,将申请材料和相关合同进行封装备案,以便日后查阅。

(3)完善惩戒制度

在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理

2、除了对公章本身,也要加强对盖有企业公章的空白介绍信、空白合同书、空白单据等的管理。

3、保证公章的唯一性。

面对伪造公章的情况,大多数企业可能无能为力,毕竟企业无法具备刑事侦查能力,只能向公安机关求助。但是司法实践中,许多伪造公章的不法分子都是企业的员工、前员工或亲属等关联人员。通过制定严格的管理制度,规范公章关联人员的行为,也能在一定程度上避免公章伪造。

(二)谨慎用章——注重商业活动的合规性审查

电脑广告刻章怎么样(“南山必胜客”也翻车——公章重要性之漫谈)

1、尽量当面签字,当面盖章。要求对方在盖章的同时,由法定代表人或授权代表签字,其中,授权代表还需提供相应授权书;对于自然人合同主体,尽量不使用个人名章代替签字。

2、签约前对公司进行实地考察;

3、签约前要求公司提供营业执照、房屋产权证明或租赁合同、社保缴纳证明、银行资信证明、相应许可文件、法定代表人身份证明等材料。

4、在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止被人采取换页、添加等方法改变合同内容侵害企业权益。

5、注重律师见证的作用。企业在签订重大合同时可以委托律师律师见证某一法律行为或法律事实的真实性、合法性,律师见证具有极高的证明效力,同时律师还会对相对方主体资格、授权代表资格和合同内容进行审查,也可以有效规避法律风险。

(三)依法维权——解决因公章真实性引发的纠纷

企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门,由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下:首先,及时向公安机关报案,追究仿冒人的法律责任;其次,在相关报纸或网络社交平台上发布声明,及时知会客户和潜在客户;最后,及时通知仿冒合同的相对人,陈述相关事实,解除相关合同,如果相对人不予配合,要及时向当地法院申请,通过法律途径认定合同无效,解除相关合同。如果出现上述三(二)真人假章的情况,则涉及表见代理或表见代表,如无其他重大瑕疵则合同有效,如造成损失,公司可向法定代表人等相关责任人追偿。

同时善于使用印章鉴定,专业鉴定机构均可以对公章真实性合法性作出鉴定。电子印章的核心技术就是数字证书技术,数字证书就相当于现实中的身份证或企业登记的法人信息,对于电子公章鉴定,只需认定数字证书的完整性与合法性即可。

五、小结

腾讯与老干妈事件尚在进行中,具体孰是孰非尚未有定论,亦不必对事件结果过于纠结,毕竟单是事件本身已经带给了众公司诸多公章管理以及使用上的经验教训,值得众公司与法律工作者一同品味。

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