电脑怎么样打小于或等于号(比闹钟还管用Excel自动提醒，再也不怕忘记事儿)
嗨，各位同学们好呀！我是小E~
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快过年了，负责采购的同事小圆又开始盘点合同签约情况，清算有多少合约未到期不着急续签，有多少快到期需要尽快续签，多少已到期需要补签合同的。
其实小圆已经整理得很清晰了，但是他想「状态」列和「处理」列可以自动生成，不用手动填写，毕竟再怎么细心的人，看着密密麻麻的数据也有看错眼的时候。
而且最好通过标记上颜色，可以更直观地区分。
那这些要怎样自动实现呢？我们一起来看~
需求梳理
小圆想实现如下需求：
?如果当前时间离到期时间大于等于30天，则状态显示「未到期」，处理显示「签约」；
?如果当前时间离到期时间不足30天，则状态显示「未到期」，处理显示「尽快签约」，该行显示为浅黄色；
?如果已到期，则状态显示「已过期」，处理显示「补签」，该行显示为红色。
解决方法
我们可以将上面的需求分解成两步，第一步判断是否逾期，并用文字标注；第二步根据逾期情况，用颜色标记。
▋第一步：文字标记——函数法?状态列：单条件判断的IF函数白色单元格的条件中，到期时间和当前时间的差值都大于0时，也都属于「未到期」所以可以根据差值是否大于0这个条件是否成立，分为「未到期」和「已过期」。
接着，我们将人话版条件翻译成Excel能懂的语言，下图以到期时间列D2单元格为例：
标准的日期格式直接进行加减运算，然后判断是否大于0即可，使用Today()函数可以动态获取当前系统日期，所以条件是(D2-TODAY())>0；
不同结果返回的内容分别是未到期或已到期的文本，需要加上英文字符的双引号。
最后，将条件和结果套进「用来进行条件判断的IF函数」。
=IF((D2-TODAY())>0,"未到期","已过期")
解析：=IF(条件,成立时返回的结果,不成立时返回的结果）
?处理列：多条件判断的IFS函数处理列有三种条件和对应的结果，是一个多条件判断。
此时如果用IF函数，就要进行多层重叠，新手分分钟被绕晕。
不过，在Excel2016以后的版本有一个函数IFS，可以直接实现多条件判断（WPS也有）。
同样，我们先将人话翻译一下。IFS函数每一个条件只返回成立时的结果，所以不成立的情况我们就不列出来了。
最后套进IFS函数↓↓↓
=IFS((D2-TODAY())>30,"签约",(D2-TODAY())>0,"尽快签约",(D2-TODAY())<=0,"补签")
▲左右滑动查看
解析：=IFS(条件1,条件1成立时的结果,条件2,条件2成立时的结果,条件3,条件3成立时的结果)
▋第二步：颜色标记——条件格式法接着就是标颜色了↓↓↓
选中需要设置条件格式的区域（就是要自动变色的区域，这里是A1：F7单元格），点击【开始】选项卡-【条件格式】-「新建规则」；
选择「使用公式确定要设置格式的单元格」，在公式栏中输入：
=($D2-TODAY())<=0
（即当日期距离到期时间小于等于0。）
然后在【格式】设置中，将单元格填充设为红色。
继续新建3个规则，范围仍然是A1:F7单元格：
?公式栏中输入「=($D2-TODAY())>0」，在【格式】设置中将单元格填充设为黄色；
?公式栏中输入「=($D2-TODAY())>30」，在【格式】设置中将单元格填充设为无颜色；
?公式栏中输入「=$D2=""」（未填写日期时），在【格式】设置中将单元格填充设为无颜色。
保证各条件的顺序如下图所示。如果不是，可以选中规则后，通过点击上下箭头按钮进行调整。
好啦，准备工作已经完成了，来看看结果吧。
看起来是不是很棒！
总结一下
?IFS函数等长公式编辑时，经常会看得头疼，这时可以用【Alt+Enter】，在公式栏中对长公式按需要进行换行，并使用空格键进行间隔。
这样有助于梳理长公式的逻辑关系。
?条件格式中如果使用公式，并且要应用到其他单元格的时候要注意行列锁定的格式，本例中就锁定了列。
?当多个条件（规则）共存时，优先级是从上到下，当能满足上一级条件的时候，就不再进行下一级的条件判定。因此要保证范围小的条件在上一级，范围大的在下一级。
更多更详细的IF函数，可以看看我们往期的文章：人人必会的IF函数，超全解析，看这一篇就够了！
大家更喜欢用哪种方法进行标记呢？
?手动标记
?文字标记-函数法
?颜色标记-条件格式法
除了用在「签约」上，小伙伴们平时又会在哪些场景中使用标记呢？欢迎在留言区和大家分享~
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