怎么样在电脑上下载坚果云(公务猿的办公生产力(一)网盘收件箱,喜欢的小伙伴来抄作业吧)
最近一直计划着做一个关于办公生产力的分享,但计划仍是计划,终没有敌过一个懒字……
今天需要用百度网盘,突然眼前一亮,发现了个新功能——收集文件,激动……
一波回忆杀
遥想2012年,那时候刚工作不久,秉承着“懒是科技进步源动力”这一原则,总想着能找一些趁手的家伙事,摆脱掉一些简单重复的工作,其中就包括电子文件收发。
背景是这样的,当时科室分管这50多个单位以及县区,安排报表是常有的事,那时候还没有微信,至少还没啥人用,办公电脑不允许登录QQ,当时收发文件两大利器——邮箱和U盘。申请个公共邮箱,把要下发的文件放到邮箱里,把账号和密码已公开,自行去下吧(到现在还有人这么干)。表填完了,要么通过邮箱发送附件,要么跑一趟吧,上U盘!不管邮箱还是U盘,最大的问题就是难整理,50多个单位,一个一个的收,看完这边看那边,头都大了……当一项工作触碰到了我“懒”的底线,那就不顾一切地干掉他!
后来,发文件是这样解决的:BLOG&网盘。当时对互联网的管理没那么严,和领导做了汇报便开了博客,用博客发布通知,用网盘外链分享文件,终于摆脱了公共邮箱。后来有了钉钉,大概2014年,又组织着大家注册钉钉,使用钉钉内置的网盘收发文件和发布通知,但因为钉钉的学习成本太高了,好多人不会用,所以坚持了一年多放弃了。再后来有了微信,有了微信群,文件的传输相对来说轻松了许多。大家发现没?各种解决的都是发文件问题,收文件问题仍然没有很好的方案。
当年的blog截图
当时遍寻百度的需求是:匿名上传,集中收取。(匿名,anonymous,FTP呀!因为外网访问问题最终流产……)
直到现在,收文件的基本工具还是邮箱加微信。
十年后的寻找
时间如白驹过隙,转眼十年了,居然意外地发现十年前的需求有了解决方案,于是赶紧实验了一下
通过测试来看,收集文件功能能够自定义发件者提交信息,我没有实验是否能按照发件者提供信息自动重命名文件,大概率可以吧,没有继续测试下去的原因只有一个:需要注册!
收集文件的逻辑是自己不能给自己发、别人只能通过连接使用百度网盘发。要知道我的服务对象的计算机水平大多不敢恭维,再让去注册个百度网盘,这个学习成本还是太高,匿名发送是刚需!虽然小失望,但既然百度有了这个功能,说明这个功能已经有相对成熟的解决方案了,于是没咋费力气,找到了它——坚果云收件箱。
先说明,我不是个搞推广的,也不是写软文的,我这么懒,干不得那种事~
提交者无需登录,文件提交后自动重命名,支持收集任意格式文件。搭配坚果云客户端,实时同步已收集的文件到电脑,无需手动下载整理。
省心省力,更显你专业高效。
完美!
简简单单上个手
登录坚果云收件箱,登录后点击“创建新的收集”
可以收集文件,也可以收集EXCEL表格和WORD文档,EXCEL表格和WORD文档的收集其实就是共享文档,因为有金山文档了,就不测试了,主要说文件收集
首先需要在坚果云里面创建需要收集的文件夹,然后一顿输出,它比较好的一点是可以进行文件统一命名……
把分享连接发出去…………………………通过分享链接进入上传的情况是这个样子滴
完美!
最终在坚果云里收到的文件是这个样子的,按照既定规则已经做了重命名,批量下载下来就行了!
假装是个结语
收件箱在实操应用中会不会有什么问题,最近没有啥机会应用,用的时候再看。在问度娘的时候,发现其实好多的网盘都支持了这个功能,比如腾讯微云和奶牛快传,坚果云是其中我觉得最符合我需求的一个。免费的坚果云每个月有1G上传和3G下载,简单的收集文件基本够用,还是希望百度网盘(毕竟我花钱了!)和WPS甚至印象笔记(毕竟我也花钱了!)能够上线这个功能,用科技让我们懒下去吧!
结束,欢迎小伙伴来抄作业!