电脑表格中怎么样删除重复内容(删除数据重复项，Excel中的这3种方法简单高效)

在统计数据过程中，同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计，在输入数据时，可能因为操作失误重复输入数据。种种原因造成数据表中的数据存在重复现象，删除重复数据是数据清洗的首要任务。

今天，就给大家分享3种方法，以帮助大家快速删除Excel中的重复数据。

1．用删除重复项功能

删除重复项是Excel提供的数据去重功能，可以快速删除重复项，具体操作步骤如下。

步骤01执行删除重复值命令。如下图所示，需要删除重复统计的商品数据，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【删除重复值】按钮。

步骤02设置删除条件。此时会弹出【删除重复值】对话框。在该对话框中，应该选择有重复数据出现的列，且这样的重复没有意义。例如，"流量""销量"列不应该选择，因为流量和销量数据相同是正常的，这样的重复是有意义的。而"商品编码"列数据重复，就表示重复统计了商品数据。因此选中【列A】复选框，取消选中【数据包含标题】复选框，最后单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤03确定删除重复值。完成数据重复值删除后，会弹出如下图所示的对话框，单击【确定】按钮，确定删除重复值。

步骤04查看删除效果。如下图所示，执行【删除重复值】命令后，表格中编码重复商品（包括编码号、流量、销量、转化率）的所有数据均被删除，十分方便。

2．排序删除重复项

除了使用Excel工具的删除重复项功能删除重复数据外，还可以通过排序的方法删除重复项。通过排序删除重复项，适用于需要人工判断无用重复项的数据。例如，删除重复员工信息，员工姓、名相同可能是巧合，也可能是重复数据，这需要人工判断，不能让系统直接删除重复项。

排序删除重复项的原理是，将数据内容相同的信息排列在一起，可以一眼看出哪些数据是重复的，哪些数据不是重复的，其操作步骤如下。

步骤01排序。在进行表格数据去重时，对有重复数据的列进行排序，且数据重复无意

义。如下图所示的表格中，对"员工姓名"列进行排序，而不是"学历"列，因为学历重复很正常，不能作为数据是否重复的判断标准。右击【A1】（"员工姓名"）单元格，在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】选项。

步骤02删除重复数据。员工姓名经过排序后，姓名相同的会排列在一起，此时可以快速找到重复数据，判断是否需要删除。如果需要删除，则选中这些数据并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，如下图所示。

步骤03设置删除方式。Excel删除单元格的方式有多种，这里选中【下方单元格上移】单选按钮，让下方有数据的单元格上移，弥补被删除的单元格。

3．条件格式删除重复项

使用排序的方法删除重复项有一个问题，当数据是一串编码时，依然难以看出重复的编码。那么用条件格式可以自动找出重复的数据，并手动删除，具体操作步骤如下。

步骤01执行条件格式命令。选中需要删除重复值的数据列，如下图所示，这里选中A列数据，选择【开始】选项卡下【条件格式】下拉菜单中的【突出显示单元格规则】选项，再选择级联菜单中的【重复值】选项。

步骤02删除重复值。此时A列数据中，重复的商品编码被填充上红色底色，按住【Ctrl】键，依次选中这3个单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】→【表行】选项，即可删除这3行重复数据。