电脑怎么样打印表格文件(0基础学习Excel-文档的打印)

Excel的打印相对而言比较简单，不需要太多的技巧，相信大家都能设置出适合自己的打印格式

Excel的打印工具是在页面布局选项卡下的页面设置功能，主要包括：纸张大小，纸张方向打印区域等，不过因为进行相关的打印设置起来不够直观，所以一般在打印预览界面下进行打印，如果找不到预览按钮，可以点击左上角的快速访问工具栏，找到打印预览和打印即可

在预览界面下我们对工作表进行设置，预览打印区域都会发生相应的改变，我们点击打印预览界面下右下角的页面设置，即可看到打印的相关设置

页面功能下主要是对：打印方向，缩放比例，纸张大小的选择，十分简单，就不多介绍了

页边距功能：主要是用来调整打印区域距离打印纸的距离

居中方式：水平是左右居中，垂直是上下居

页眉页脚：通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、单位名称。Excel已经集成了常用的页眉页脚，直接点击下拉选中即可使用

当然我们还可以对页眉页脚进行自定义只需输入自己想要显示的信息即可，有两个是特殊的页眉页脚需要注意下

1.奇偶不同：Excel会让我们设置奇数页和偶数页分别显示的内容，奇数页显示一样的内容，偶数页显示一样的内容

2.首页不同：Excel会让设置首页的页眉页眉单独显示，其余的与普通页眉页脚无异

工作表：该选项下，主要是对工作表内容的打印的设置，

1.打印区域：用来设置打印的区域大小，可自行选择打印区域

2.打印标题：用于选择需要重复打印的行列，如表头等

3.打印错误单元格：将错误单元格打印为空

4.网格线，颜色，行列标题是否打印

5对打印顺序的排列

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Excel的打印设置就是这些，下面我来给大家get一些打印的小技巧把

1.让工作表分页显示

2.给工作表分页

3.打印标题行

4.不打印工作表中的填充色

5.快速添加页眉页脚

6.打印整个工作簿

7.打印选中区域

如果你能熟读前面几篇文章相信你对Excel已经有了一定的了解，下节我们我们就进入讲解Excel几个常用的数据处理工具。

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