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电脑邮件怎么样在线编辑(word邮件合并(1),信函型#WPS)

邮件合并是一种信函编辑技巧,可以大大提高工作效率。在开始介绍邮件合并的概念之前,我们可以先通过一个示例来说明它的应用。

·例如,我们需要为公司的一百名员工开具证明。如果我们手动输入这些内容,不仅效率低下,还容易出现错误。那么,我们可以采用邮件合并这种高效的方法。我们需要将证明制作成一个固定的模板,其中包括固定的内容和不固定的部分,例如部门、人员和年龄。除了这些不固定的部分,其他的都是固定的。

·有了这样一个固定的模板后,如果我们将变动的数据(如部门、人员和年龄)记录在Excel表格中,就可以使用邮件合并了。例如,我们可以将人员信息记录在Excel表格中,并将其作为邮件合并的数据源。

·首先,我们需要点击邮件选项卡,然后选择“选择收件人”,并使用现有的列表找到记录变动数据的Excel文件,即人员信息表格。双击打开,确保数据源位于“C”工作表中。

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·接下来,我们需要开始插入合并域。例如,由于质量部是不确定的,我们需要删除它。然后,我们需要插入部门、人员和姓名等合并域。需要注意的是,姓名下方可以添加横线,而年龄也是不确定的,需要删除后再进行插入。

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·最后,我们需要重新插入邮件并进行合并。完成后,我们可以点击“完成并合并”按钮,并选择“编辑单个文档”选项。这样,我们就可以快速生成所有的证明了。

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通过以上的讲解,我们已经了解了邮件合并的概念和应用方法。邮件合并可以帮助我们快速生成固定内容和不固定内容的文档,提高工作效率。

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本节课就到这里,希望大家能够通过今天的学习,更好地掌握邮件合并的应用方法,提高自己的工作效率。

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