电脑怎么样制作白底图表(看了这些好看的图表,你还怕做不好Excel数据图吗)
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哈喽大家好,我是秋小E!(文末留言抽奖送秋叶定制鼠标垫,记得看到最后~)
不知不觉,【秋叶Excel数据处理学习班】已经开到第八期了。
学员还自发组织了学习社团,有图表社、PQ社……这是学上瘾了啊!
这段时间,秋小E我在各大学员群里薅到了不少打卡作业、复盘心得、成长故事,优秀到我都不敢说自己会用Excel!
干脆和大家分享一波~相信从这些学员身上,你也能学到不少干货
今日分享主题:Excel图表。
来源:秋叶Excel数据处理学习班-图表社。
题目:
需要做一份2019年公司人员状态分析表,内容包括:
重点情况、总体入职人员情况、个人信息情况、其他人员信息情况、合同签署及在职率情况……
是不是感觉脑袋里一团乱麻?无从下手?天空飘过一行大字:我太难了!
莫慌莫慌,本期我们邀请到了Excel大魔王拉登老师,为大家点拨思路、简评作业~
拉登老师点拨思路:
当你遇到一堆数据,不知道如何做图表,或者图表非常丑的时候,可能需要说服自己:
?这不是图表问题,是数据的问题;
?数据需要拆分,并进行结构化梳理;
?柱形图、折线图、饼图就够了,不要试图用复杂的图表来解决这个问题。
遇到图表需求的时候,不要慌,给大家分享一个图表分析制作的套路,按部就班地来,就能做出简单直观的图表。
?提取字段
乱的数据导致乱的图表,所以第1步,先对数据进行整理。
方法很简单,把数据中的字段(也就是标题)抽离出来,放在思维导图工具里,做一下大纲梳理。
?梳理需求
接下来,通过对字段自由组合,分析出数据的需求,把业务上的需求,转换成数据需求。
这一步的关键是,进行两个字段之间的「两两组合」,降低需求维度和复杂度。
想一口吃掉所有的数据需求,是很难做出直观的图表的。
?整理数据
明白了字段和需求,在大脑中勾勒出图表大致的样子,接下来就是构建图表数据。
这个时候,你会发现提取字段这一步有多关键,因为简单的图表,往往只需要一列或两列数据,就可以绘制出来。
?制作图表
需求明确了,数据也有了,最后制作图表就是水到渠成的事情。
等你把所有的图表都出来了,再结合汇报的逻辑顺序,做结论的归纳和提炼,对整理出来的多个图表进行排版,一个数据分析报告就出来了。
看了这么多,还是有点晕晕乎乎的?下面再来通过学员实操作业,加深理解!
01
@秋叶Excel学习班-斐斐
秋小E简评:
科技风好炫酷!但我猜大部分领导会更喜欢商务风的图表……
拉登老师简评:
整体感觉:
这个仪表盘整体非常漂亮,配色很有科技风格,图表模块之间结构清晰、对称。
图表创意:
「学习&性别」占比分析中,使用了不同颜色的小人图标,图标自带语义,「人员信息的占比」信息随视觉就传递出来了。
「月入职人数趋势」中,给折线图添加了一个渐变的垂直线条,让折线图变得更充实。
结构逻辑:
整体结构逻辑非常有条理,顶部可以直观看到核心指标,对整体概况有一个了解;
底部按照各个业务模块的详细统计,结构上逐层递进,非常棒!
02
@秋叶Excel学习班-小米
秋小E简评:
整体看起来很舒服,只是有一处大红色的文字,不是核心信息,着重强调显得突兀。
拉登老师简评:
整体感觉:
首先这是一个竖版的报告,适合手机阅读,方便传播。
整体配色贴合实际工作场景,大家换个数据就可以直接用到自己的报告中去。
图表创意:
左下角的「合同签署情况」使用了树状图,这是Office2016以上版本才有的图表类型,形式新颖,通过方块对比,可以直观看到每个系列的占比情况。
结构逻辑:
结构逻辑比01号图表更清晰,因为各个元素之间的空间变大了,白底黑字也让图表信息、文字信息更突出,阅读起来轻松、舒适。
03
@秋叶Excel学习班-alizee
秋小E简评:
对商务风的把控很好,但细节上有些问题。个别小标题未对齐;左下角饼图全分离,一般只突出一个就好。
拉登老师简评:
整体感觉:
同样也是竖版的图表,对手机阅读非常友好。
不足的是,整体配色层次不够清晰,每个图表模块没用醒目的颜色区分。
改进建议:
使用对比强烈的颜色,突出标题,突出指标,突出结论,让图表更有层次和结构。
图表创意:
整体上比较常规,没使用组合图做一些创意的呈现,希望后续可以优化得更好。
结构逻辑:
图表按照总分的结构来表述,但像前面说的,因为配色上没有明显层级的区分,削弱了逻辑上的表达。
04
@秋叶Excel学习班-蒲公英
秋小E简评:
如果需要大面积使用灰色,建议灰色越浅越好,不然会显得页面脏脏的。
拉登老师简评:
整体感觉:
整体感觉很不错,红色和绿色对比鲜明,每个图表通过颜色的对比,都能清晰地表达作者的结论。
图表创意:
值得肯定的是每个图表中都刻意用红色来突出重点,和图表结论相辅相成。
改进建议:
同时这个图表也有一些缺点,标题颜色和图标配色相同,导致层次不够突出,不够清晰。
建议和前面的图表一样,使用不同颜色,不同字号的文字,把图表的结论、模块化的元素呈现得更加清晰。
小彩蛋
拉登老师的简评不能白看!
最后这个图表,小E决定让大家来点评一下
我会从走心留言中抽取一位同学,送【秋叶定制快捷键鼠标垫】一张!
◆点评作业◆
@秋叶Excel学习班-马云
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