电脑做表格怎么样分页(表格按条件分页打印,还在复制粘贴?教你一个功能就搞定了)
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哈喽大家好!
我是长小安同学,一名来自秋叶Excel数据处理学习班的优秀学员~
今天快下班时老板突然把我叫住:
小安,我这里有个表格,你帮我打印一下吧,打印的时候,将不同部门分别打印在不同的纸张上,下班前交给我。
我:好的老板,我现在就去做!
将数据按照不同部门,分别打印在不同的纸张上,用「分类汇总」就可以实现,操作起来也非常方便!
首先,我们需要将每个部门的数据分别放在不同页中。
例如:广告部放在一页中,宣传部放到另一页中...…以此类推……
仔细观察一下,我们不难发现,这些部门现在是混乱排列的:
因此,我们需要先将这些部门进行排序操作,放在一起,方便后面进行「分类汇总」。
我们来看看操作步骤:
?选中部门列数据,点击【数据】选项卡——「升序」;
?找到【数据】选项卡下的【分级显示】——【分类汇总】:
分类字段:部门;
汇总方式:计数;
勾选每组数据分页。
?点击【页面布局】——【打印标题】:
打印区域:【Ctrl+A】全选数据;
标题区域:选中标题行。
【Ctrl+P】打印预览一下~
眼尖的同学应该都看到了,这样分类打印出来的表格,还是存在一些问题:每张数据都会带有汇总行。
如果在打印时不想要这些汇总行怎么办呢?
其实也很简单。
可以在打印前利用筛选功能,将各部门的计数行筛选掉,再将总计数行删除掉就可以啦!
操作步骤:
?在部门字段筛选掉各部门总计行;
?在最下方选中总计行,右键-「删除行」。
现在我们再来打印预览一下:
好了,这份数据就可以顺利地打印出来啦~
「分类汇总」这个功能你Get到了吗?
本文最后提到了右键-「删除行」的操作,你知道删除行和添加行的快捷键是什么吗?
欢迎留言告诉其他小伙伴哦~
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