电脑上怎么样复制制作的表格(9个Excel粘贴的高级用法,看完还敢说你精通Excel吗)
Excel中的复制粘贴,相信很多人都非常的熟悉。但是真正会用复制粘贴功能的人却非常少,今天跟大家分享9个有关于复制粘贴的小技巧,带你领略下复制粘贴的强大之处。
1.数据核对
它仅仅适合用于核对格式一样的表格,操作非常的简单
首先复制【表1】然后点击【表2】对应的第一个单元格,再次点击鼠标右键打开选择性粘贴,在【运算】中选择【减】,这样的话,结果不是0的数据就是差异数据
2.更改行列位置
转换行列位置,Excel中称之为【转置】,我们只需要复制想要转换位置的表格,然后打开【选择性粘贴】,在右下角勾选【转置】即可
3.粘贴为数值
粘贴为数值最大的作用就是仅仅只会讲公式的结果粘贴出来,而不会讲公式粘贴到表格中,这样的话能有效避免错误值的出现。
如下图所示,直接粘贴公式会显示为错误值,将公式粘贴为数值的话就不会显示为错误值。
4.批量运算
在选择性粘贴的【运算】这个窗口中,我们可以对数据进行批量的【加减乘除】四则运算。比如在这里我们想要批量为考核得分增加5分
首先需要输入一个数字5,然后复制它,再选择需要增加分数的区域,然后打开【选择性粘贴】,在运算中选择【加】即可。
5.设置万元显示
这个的本质上也是利用选择性粘贴中的【运算功能】,只不过在这里使用的【除】这个运算类型
首先在单元格中输入10000,然后复制它,选择对应的数据区域,然后然后打开【选择性粘贴】,在运算中选择【除】即可。最后缩小数据的小数位数即可
首先在单元格中输入10000,随后复制10000,然后选择需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定,这样的话数据就会被缩小10000倍,最后只需要设置下小数点位数与边框即可
6.跳过空单元格粘贴
这个功能不会破坏已经存在的数据。仅仅只会对空白单元格进行数据粘贴。如下图,如果直接粘贴姓名就会消失,勾选跳过空单元格,姓名就不会被覆盖,分数也会放在对应的单元格中
7.粘贴格式
粘贴格式会将【表1】的格式完完全全的粘贴到【表2】中,它比较适合用于格式一致得表格,我们可以快速的统一表格格式,更加方便快捷键
首选复制【表1】,然后选择【表2】对应的数据区域,调出【选择性粘贴】勾选【格式】点击确定即可
8.粘贴为连接
粘贴为连接其实就是引用粘贴的数据,总数据表发生变化,粘贴的表格也会发生变化。这个效果还是比较好用的,可以节省数据引用的时间,大家可以试一下。
9.粘贴条件格式,数据验证,批注
表格中已经设置好的【条件格式】、【数据验证】、【批注】等格式,我们都是可以直接粘贴到一个新的表格中的,操作非常简单,只需要在【选择性粘贴】中找到对应的项目即可
以上就是今天分享的9个Excel复制粘贴的小技巧,你用过几个呢?
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