怎么样在电脑把格式缩小(如何将word文件压缩变小)

如何将word文件压缩变小？在我们办公和学习中，辛辛苦苦整理和编辑好word文档，想要发送给朋友或者老师，却发现word文档比较大，这让很多小伙伴们都很是郁闷，不知道怎么样才可以解决，文件过大发送时间会变长，上传到平台的时候往往也会受到限制，自己辛辛苦苦整理出来的资料，不知要删除哪些内容，可能都是需要的资料。其实我们打开文档后不难发现，一般word文档过大，多数情况都是文档图片过多导致的。

我们首先想到的就是把里面的图片压缩变小，不知道如何压缩图片大小的小伙伴们可以看看小编之前分享的文章，里面有详细的介绍如何压缩图片。但这不是我们今天要分享的方法，压缩图片然后再替换这种方法麻烦又浪费时间，操作不好的话还有影响文档的排版，甚至文件丢失，这里给大家介绍一款可以直接压缩word格式的软件，下面让我们看一下详细的使用步骤。

需要使用的软件工具：优速文件压缩器

软件工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

将word文件压缩变小步骤如下：

步骤1：如果你的电脑上还没有“优速文件压缩器”，那就先下载安装一下，打开软件后点击左边列表里的【word压缩】功能，此外软件还能压缩图片、视频、ppt和ppt。

步骤2：点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩变小的word文件添加到软件里，因为支持批量压缩，所以你可以添加多个word文件到软件里。

步骤3：在软件右边设置压缩质量值，这个数值越低那么说明word文件会被压缩得越小。

步骤4：点击右上角红色按钮【开始转换】启动word压缩程序，等添加到软件中的word文件完成压缩后，软件会自动打开输出文件夹。

步骤5：我们对比一下压缩效果，从下面这张图可以看到，压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多。

上述关于“如何将word文件压缩变小”的操作都十分简单，并且压缩时间很快，小编希望通过提供一些客观介绍，帮助大家节省工具选择的时间以及找到适合自己工具。此软件工具还有其他6种功能，如果有需要也可以去尝试看看，有问题的也可以给小编留言。相信能帮助到大家，好啦我们下期见！