怎么样规范整理电脑文件，怎么整理电脑里面的所有文件

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于怎么样规范整理电脑文件，怎么整理电脑里面的所有文件这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、最近调整了工作岗位，负责单位收发文件，结合前任经验，加自己摸索，目前处理过程是这样的。

2、每天上班就登录电子公文系统收文件，每一个文件先浏览大概内容。

3、如果是信息类，参考类，不涉及本单位的通稿、长期规划、人事任命、制度总结，暂时另存到电脑，不打印出来。

4、如果是会议通知，函，命令，通报等，需要本单位做事的文件，全部打印出来后划出重点信息，按轻重缓急排列顺序，拿给领导签阅处理。此外，拿个本子，记录这些打印出来的文件，记录签阅情况，截止时间等重要信息，按时间向各处室追踪文件处理结果，办完一件划掉一件。

5、通过平邮会议传真等形式带回单位的纸质档文件同样处理，先把重要的需要处理的处理完。

6、然后再讲那些信息类，和暂不需要马上处理的文件，需要传阅的打印出来贴传阅单，不需要传阅的直接上传到单位oa平台，通过网上平台内部流转。

7、空闲的时候将纸质档文件扫描存档，整理所有电子档文件，按照来文单位（大类，比如本条线，上级政府党委，纪组宣人大政协，其他部委办局，其他单位)分文件夹，按文号保存电子档。

8、尽量做到每天下班前签收整理完当天文件，如果做不到就做到每天签收完重要文件，另外每天必须翻翻小本子看看截止时间的文件是否已处理完。

9、工作还在摸索，写写也算整理思路。

1、第一，纸质资料的搜集与整理：纸质资料为了安全保密起见，最好别留。或者扫描或者用“cs”的ocr录入电脑，便于保存，确保留下重要的文件。资料卡片、票据、照片、信函等可用专用A4活页文件袋统一整理，用标签贴好，分门别类放好。

2、首先，名称要统一。所有文档都要以关键词十时间等形式进行命名，且定期做好备份和清理。

1、每个人收藏的资料不一样，整理规则也不一样，而规则是根据每个人的习惯定义的。一般来说，一个好的整理方法就是在长时间的整理下，琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上，它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以，别人的方法并不一定适合你，你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的整理方法。

2、C盘：系统盘D盘：资料盘E盘：工作盘

3、一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的分类方法。可参考以下建议。

4、把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来不容易漏掉）

5、对于正在编辑的文件，将待做的和已完成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议快捷方式到桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面）

6、当一个子目录中的文件过多时，你就应该继续往下建立子目录（一个文件夹中有上百文件的话，查找会比较费劲，所以得往下分类）

7、分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在三级以内。

8、越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快的访问），你可以选择将目录的层级上调，或者发送这个目录的快捷方式到桌面

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