怎么样在平板电脑上做手帐(手帐太复杂太费时？一只4色笔，5分钟就可以搞定极简手帐)

前段时间，张女士“突然想起28年前买了套房”的新闻，引起了大家的热议。1992年，张女士在深圳买了一套房子，全款30多万付清后，就因为工作太忙碌，忘记了这件事。她只保留了购房合同，没去办理后续手续。直到今年，身体不好的张女士才突然想起这件事，委托弟弟去办理。结果那套房子已经有人入住，张弟弟只能通过法律途径，几乎跑断腿，争取帮姐姐拿回那套现在价值差不多600万的房子。

记者采访张女士

看到这个新闻，除了羡慕张女士有钱任性，我还不禁感慨：假如她有一本随手记录的“手帐”，是不是就能避免这样的乌龙事件呢？

提到手帐，大家往往会想到达人们图文并茂的精美手帐。每次看到这些豪华版，除了羡慕和赞美，我都会在心里嘀咕一句：“有没有简单的、不用画画、手残党和小白都能轻易学会的、不费时的手帐？”

在工作和生活高速运转的时代，知识和待办事项太多，我们都需要一本手帐来辅助我们更好地工作和生活。但是大家平时都很忙，为了节省时间，大家更愿意使用极简手帐，帮助自己开启高效人生。

而《神奇手帐》这本书，前几页的介绍“1本随处可见的笔记本+超简单的4色手帐笔记术=人生奇迹”，让我感觉如获至宝，于是马上入手，一睹为快。

这是一本简单易懂的书，1-2小时就可以读完。作者佐藤惠用直观的图解、淡雅的文字分享她利用手帐应对繁忙的工作，享受高品质生活，以及提升自我的经验。下面我们来看看这种手账有什么神奇之处吧？

《神奇手帐》

1.什么是“神奇手帐”？

苏芩说过：“简单到极致，也是一种竞争力。”神奇手帐，就是通过极简的四色笔记术，让工作和生活的时间最优化，从而达到实现人生梦想的手帐。手帐详细记录了梦想清单、日程规划、提升计划、情绪和感受等，帮助我们更好地管理时间、人脉等。

打造神奇手帐，我们只需要以下三样东西：

1支四色笔；

1本带有周、月计划表、可随身携带的笔记本；

随时记录、提前规划、定期回顾的习惯。

不同于普通手帐的整套整套彩色笔，神奇手帐只需要1支普通的四色圆珠笔。蓝色代表冷静，记录工作。绿色记录私事，包括娱乐计划或者令人期待的行程。红色是生命之色，也有危机管理的含义，用来记录健康等重要事项。黑色代表平常心，则记录与生活相关的琐碎杂事。

除了四色笔，我们还需要一个可随身携带的笔记本。这种带有周计划表和月计划表的笔记本很常见，网上和文具店就可以买到，具体可以参考下图。

来源：《神奇手帐》

有了以上两样工具，我们只需要保持随时记录、提前规划、定时回顾的习惯，就可以打造属于我们自己的神奇手帐了。作者建议的是生活和工作都记录在同一本手帐，这样子才能对行程了如指掌，也避免了时间冲突。

2.如何利用手帐，开启高效人生？

前文提到的张女士忘记自己买了套房的事情，虽然大概率不会发生在我们普通人身上，但是我们也会忘记其他一些重复频率极低的重要事情，例如：车检、资格证考试等一年一次的大活动。

现在，只要我们提前把重大活动写在相应的日子上，就能避免遗忘而带来的遗憾和麻烦。而像换季的衣物整理、一周一次的文件整理、桌面整理等周期性活动，我们也可以记录在手帐本相应的日子里，到节点就去安排。毕竟，“大脑是用来思考，而不是用来记忆的”。记录的好处，是可以清空大脑和避免遗忘。

工作中，天天加班的人，不一定是工作量太多，而是“无法确实掌控花费在工作上的时间”。我们可以提前规划日程，随手记录会议、商务约谈、交报告的时间，让工作安排可视化。这样子每天、每周的工作安排一目了然，精切到时间点，我们就可以提前做好准备，再也不会手忙脚乱，临时抱佛脚了。

当然，高速运转之余，休息必不可少。作者使用的是“每日一绿”和“每周一绿”的休息法，再忙碌，每天也给自己腾出一杯咖啡的放松时间，每周空出无所事事的一天，彻底放松。

特别值得一提的是，作者还分享了她应对不想做的工作、情绪问题的方法：记录自己的心情和分析，转化成正面的反省力。她会认真思考：为什么这项工作会让她产生不喜欢的感觉或者压力，再进行分析，以及写出解决方案。威尔·鲍温在《不抱怨的世界》里说：“如果不喜欢一件事，就改变那件事；如果无法改变，就改变自己的态度。不要抱怨。”与其抱怨，不如好好分析和想出应对方法，避免同样的不愉快再次发生。

随时记录

3.电子时代的新型手帐

合上书，我不禁开始思考：除了像作者一样随身携带一本手帐，在智能时代，我们是不是可以打造电子化的手帐呢？

答案当然是可以。《晨间日记的奇迹》一度风靡中国，但是书中用EXCEL记录的方法比较受限，于是时间管理大咖李参老师参考书中理念，把它改造成云笔记版本的晨间日记。我们可以按照这个做法，在云笔记建立相关的手帐模板，定期更新。云笔记的好处是多终端同步，手机记录了，平板和电脑的终端点一下同步，就会实时更新。

另外，现在有很多电子手账的app,例如：时光手帐，青柠手账，Mori手账等等，只要打开软件商店，就可以免费下载。APP里面有很多贴纸，字体，排版格式，还有一些付费功能供大家挑选。我们只需要明白，手帐只是一个工具，萝卜青菜，各有所爱，选择合适自己的就可以。

电子手帐也倍受青睐

4.写在最后：

纸和笔有触发灵感、加深印象的好处，而电子工具有随时更新、便于携带、容易保存的好处，可以说是各有千秋。但是手帐背后的本质还是帮助我们养成随手记录、提前规划、定期回顾的好习惯，更好的辅助我们工作和生活。只要能想通这一点，我们就能更好的选择适合自己的手账，早日过上有梦想、积极向上、有张有弛的人生。

正如美国心理学家罗杰斯所说，“好的人生，是一个过程，而不是一个状态；是一个方向，而不是终点。”而好的工具则可以给我们的人生插上翅膀，让我们飞得更高更远。

极简、高效人生

作者简介：我是薇成长，专注个人成长，愿与你一起，每天微成长，最终实现个人的跃迁。欢迎你留言与我分享心得，比心。