怎么样在电脑上打一份报告(三步法 轻松写出好报告)

许多人干工作是一把好手，可一到写材料，就犯怵；或者，会干不会写，加薪晋职老吃亏，怎么办？

别着急，现在就给你一个“三步写作法”，保证写出来的报告，思路清晰，文字流畅，那叫一个“爽”！

怎么个爽法？干货来了：

三步写作法=用户思维+建框架+精装修

1.用户思维：他想知道啥？

写报告之前，首先站在用户角度想一想，他想了解什么问题？比如，你要写一个项目建设报告给领导看，一般来说，领导就想知道这么几个问题：要建一个什么样的项目？为什么要建？怎么建？面临什么问题和困难？需要哪些帮助和支持？等等。

请将这些问题列出，就像盖房子先画设计图一样，它就是写报告的思路或提纲。

然后，请围绕上述思路去搜集、浏览参考材料，好比按照设计图去组织建筑材料。你得根据要建什么样、多大的房子，去采购钢筋、水泥等建筑材料一样。

2．建框架：“说”出你的思想

材料找到了，分门别类码好，进入第二步，这是关键一步，建议最好用“说”的方式来写。因为我的导师当年就教导：好文章是“说”出来，而不是“写”出来的。

当时还一知半解，现在才恍然大悟：是啊！一个人跟你汇报工作，是念稿子好？还是脱稿，用口头表达方式，把一件事说明白好呢？显然，口头表达方式更容易让人理解、明白。

因为只有一个人能够把一件事，特别是复杂的事说明白，才说明他把这件事真正搞清楚。所以，当你浏览完所有的参考材料后，可以把这些材料合起来，放在一边，不再看。然后按照自己的理解和记忆，按照第一步列出的提纲，“自言自语”，说出你的观点和想法。

这时，你可以借助微信中的语音助手或其它软件，实时将语音转换成文字，一次不行，两次；两次不行，三次；多说几遍，一直到能流畅地把事说完，把自己说通、说服，说得点头称是，那就即将大功告成，因为这时候，这篇报告的思想与核心内容已跃然纸上，好比一栋房子的框架已经建好。

3.精装修：改出好报告

接下来就是对上述主要观点和核心内容进行修改、完善，就像对毛坯房进行装修一样。

此阶段，力求把复杂问题，说得简单明了。比如，对于什么是力、力的大小如何计算这样的复杂问题，牛顿用3个字母，就把这个问题阐述清楚了，即F=m*a，“力等于质量乘加速度”，你看简不简洁，明不明了？

4.小结：三步写作法=用户思维+建框架+精装修

用户思维=读者想知道什么=思路（提纲）+浏览参考材料。

建框架=主要观点+核心内容。

精装修=修改完善+简单明了。

最后，叮嘱一句，建框架的时候尽量用“说”的方法，按照便于读者接收的模式来输出，而不是上来就复制粘贴，用电脑“码”字。因为核心内容用说的方式表达出来，最符合人们接收信息的特点，节约大脑“带宽”和“内存”。

这一部分写好后，不但可以作为后续写作的“导航”，避免材料、观点太多，写着写着把自己都带偏了。同时，也可以作为内容摘要，放在文章前面，方便读者快速抓取到你要表达的核心内容，特别是报告全文超过五千字的时候。

好比售楼处卖房子，会先让你看楼盘模型，等你对该处房产有了整体概念后，再带你参观样板间，这样你就容易从宏观到微观，对该楼盘有了一个全面、深入的了解。

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